يوفر المعيار الدولي ISO 55001 إطار عمل منهجي لأنظمة إدارة دورة حياة كافة ممتلكات المؤسسة، ويهدف هذا المعيار إلى تمكين المنظمات من إدارة أصولها بفعالية لتحقيق الأهداف التنظيمية وتكون ذات قيمة كبيرة.
يشكل حصول نظام إدارة الأصول على شهادة المطابقة دليلاً على التزام المؤسسة بالتميز والابتكار ورضا العملاء، وهذه المزايا الواضحة تعزز مرونة الشركة ونجاحها المستدام.
ماذا تعرف عن شهادة ISO 55001
يندرج معيار ISO 55001 ضمن مجال إدارة الأصول والذي يأتي ضمن سلسلة معايير ISO 55000. يوفر هذا المعيار إرشادات لوضع وتنفيذ وصيانة وتحسين نظام إدارة الأصول، ويغطي المعيار جميع أنواع الأصول وينطبق على كافة المنظمات بصرف النظر عن حجمها أو نشاطها.
ما العناصر المهمة في ISO 55001؟
يعد معيار ISO 55001 بوصلة شاملة لإدارة الأصول، حيث يقدم إطار عمل منهجي لتحقيق أقصى استفادة من كافة ممتلكات المؤسسة، حيث أن فهم السياق التنظيمي واحتياجات أصحاب المصلحة هو حجر الأساس في هذا المعيار، فهو يضمن أن تكون استراتيجيات إدارة الأصول متوافقة مع أهداف المنظمة واهتمامات جميع المعنيين بالأمر.
كيف تلتزم المنظمة بإدارة الأصول
يتم توضيح التزام المنظمة بإدارة ممتلكاتها في وثيقة إستراتيجية هي سياسة إدارة الأصول، والتي ترسم معالم النظام، ويبدأ هذا الالتزام من القيادة العليا التي يتعين عليها إظهار التزام واضح ومستمر بممارسات تلك إدارة، ويتمثل ذلك في وضع سياسة إدارة أصول تتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة ونشرها بين جميع الموظفين لضمان فهمهم لأهميتها. وهنا علينا أن نوضح بعض الأمور الهامة الخاصة بإدارة الأصول.
أهداف إدارة الأصول
تسعى الشركة إلى تحقيق مجموعة محددة من الأهداف الرقمية والنوعية من خلال تطبيق مبادئ إدارة الأصول، وهذه الأهداف قابلة للقياس والتتبع، مما يتيح للشركة تقييم أدائها بدقة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
خطة إدارة الأصول
تعتبر خطة إدارة الأصول بمثابة خارطة طريق واضحة المعالم، حيث تحدد بدقة المهام المطلوبة والموارد اللازمة والجدول الزمني المحدد لتحقيق الأهداف التي تم وضعها مسبقاً، وهذه الخطة تضمن تنفيذ خطة استراتيجية لإدارة الأصول بنظام وفعالية.
إدارة المخاطر
يُركز نظام إدارة الأصول بقوة على تحديد وإدارة المخاطر المرتبطة بالأصول لضمان موثوقيتها وأدائها.
تقييم الأداء
يعد مراقبة وتقييم أداء الأصول بانتظام أمراً بالغ الأهمية لضمان عمل نظام إدارة الأصول بكفاءة وفعالية، وهذه العملية المستمرة تساعد في التأكد من تحقيق الأهداف المرجوة من إدارة الأصول.
ما الفوائد الأربعة لمعيار ISO 55001؟
تُعتبر شهادة ISO 55001 بمثابة ختم اعتماد على نظام إدارة أصولك، مما يمنح عملائك وشركائك الثقة في قدرتك على إدارة أصولك بكفاءة وفعالية، فالحصول على هذه الشهادة من جهة خارجية محايدة يؤكد التزامك بأفضل الممارسات في مجال إدارة الأصول.
من خلال تطبيق ممارسات إدارة أصول فعالة، يمكنك تعزيز الثقة بين موظفي الشركة في قدرة الإدارة على الحفاظ على الأصول وتحقيق أقصى استفادة منها، مما يساهم في زيادة الالتزام وتحسين الأداء العام للشركة.
عامة، فإن الاستراتيجية المنهجية تشجع على ثقافة التحسين المستمر، ومع مراجعة الأداء بانتظام وتقييم النتائج، يمكنك تحديد فرص التحسين وتطبيقها باستمرار.
حيث تزيد من شعور العملاء بالسعادة والرضا وتضاعف من ثقتهم لإنتاج مزيدًا من فرص العمل.
وبالتالي، فتلبية متطلبات شهادات أنظمة الإدارة هي مفتاح التفوق على المنافسين وجذب المزيد من العملاء والشركاء.
ما إجراءات التنفيذ؟
فيما يلي الخطوات الست في عملية التنفيذ هذه:
تحليل الفجوة
يهدف تحليل الفجوات إلى تحديد الاختلافات بين متطلبات نظام إدارة الأصول والإجراءات الحالية لإدارة الأصول.
وضع خطة التنفيذ
قدم استراتيجية شاملة تحدد الإجراءات والموارد والجداول الزمنية اللازمة لتنفيذ نظام إدارة الأصول.
تعزيز الوعي والتدريب
من الضروري تزويد الموظفين بالتدريب اللازم لتعريفهم بقوانين نظام إدارة الأصول ومسؤولياتهم ضمن هذا النظام.
الوثائق الرسمية
استعد لتقديم وحفظ الوثائق المتعلقة بسياسة وإدارة الأصول، والأهداف، والخطط، وغيرها من المستندات المطلوبة وفقًا للمعايير العالمية لأنظمة إدارة الأصول.
المراجعة الداخلية
يجب إجراء مراجعات داخلية بانتظام لتقييم أداء نظام إدارة الأصول وتحديد مجالات التحسين، وإطلاع الموظفين في المؤسسة على الإجراءات التي سوف تُتخذ مستقبلًا.
الاعتماد
يمكن للمؤسسات التقدم للحصول على شهادة من جهة مختصة بعد اكتمال تنفيذ نظام إدارة الأصول بالكامل
ما الفرق بين معيار ISO 55001 وغيره من شهادات الأيزو؟
تنوع معايير الآيزو وكل منها يخدم غرضًا محددًا. على سبيل المثال، يمكن مقارنة ISO 55001 بمعايير أخرى مثل ISO 14001 (إدارة البيئة) وISO 9001 (إدارة الجودة).
وتذكر أنه بالرغم من اختلاف مجالات تطبيق هذه المعايير، إلا أنها تتشارك في أصول مشتركة كالتطوير المستمر ومبدأ دورة PDCA، فمن الممكن تحقيق إدارة شاملة وفعالة للمؤسسة من خلال دمج مبادئ ISO 55001 مع المعايير الأخرى.
يوفر نظام إدارة الأصول إطارًا شاملاً لجميع أنواع الأصول، سواء كانت مادية أو غير مادية، كما يمكن تكامله مع أنظمة إدارة أخرى مثل إدارة الجودة وإدارة البيئة، مما يساهم في تحقيق إدارة متكاملة للمؤسسة. حيث تساعد معايير ISO الشركات على تحقيق التكامل بين مختلف جوانب أعمالها.
لذلك، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنفيذ ISO 55001 في عملك، فنحن هنا لمساعدتك!
اتماكس | شركة استشارات إدارية في الإمارات العربية المتحدة
بعد أن عرفت ما يعنيه الحصول على شهادة ISO، عليك أن تبدأ في جني فوائد تلك الشهادة. يمكن لشركة اتماكس المساعدة في تنفيذ ISO وتسريع حصولك على الشهادة. سوف يساعدك خبرائنا في الحصول على الإرشاد الكامل من أجل تنفيذ تلك الخطوة.ستحصل أيضًا على مستندات لمراجعة جميع عملياتك وقائمة لمعرفة بما تحتاجه وما لديك بالفعل. اتصل بنا الآن.
