عملية توظيف الموظفين ليست كما يظن البعض، إرسال السيرة الذاتية واختيار الأفضل!
لا الأمر يأخذ الكثير من الوقت والجهد لإحضار أفراد جديدة للفريق، أو إعادة هيكته، فاختيار معايير صحيحة سوف يضمن لك اختيار أفضل الكفاءات ويسمح لمؤسستك العثور على أفضل المرشحين وجذب مجموعة واسعة من السير الذاتية المؤهلة حتى للإنضمام لفريقك في مرحلة أخرى، مستقبلًا
نعم، إنها المهمة الأساسية لقسم الموارد البشرية. ومع ذلك، تحتاج إلى دعم فريقك بأنظمة متطورة وفعالة ليست فقط من أجل توظيف الموظفين ولكن أيضًا لزيادة مستويات تحفيز كل فرد في المؤسسة، بما فيهم قسم الموارد البشرية.
وفقًا لـ Forbes، فإن 79% من الموظفين قالوا إنهم يقدرون بيئة العمل التي تضمن لهم مرونة أثناء تأدية وظيفتهم مما يضمن لهم أن يكونوا أكثر إبداعًا.
دعونا نتحدث أكثر كيف يمكنك تعديل نظامك للتوظيف والاختيار وترتيب الأدوار في مؤسستك وفقًا لأهدافك.
توفير دليل للتوظيف والاختيار والدمج
التوظيف ليس مجرد العثور على المرشح المثالي فحسب؛ بل يتعلق الأمر أيضًا بتقديم فرص النمو والتطوير داخل المؤسسة. كمحترف في مجال الموارد البشرية أو صاحب مؤسسة أو مدير شركة، دورك هو تحديد المواهب الرائدة مع موازنة احتياجات المؤسسة مع طموحات المرشح.
فالخطوة الأولى تتضمن اختيار قائمة من مرشحين محتملين ضمن السير الذاتية المُرسلة لك، هذه القائمة تشمل المهارات والإمكانيات المطلوبة، ثم الخطوة القادمة سيكون عليك اختيار الأنسب بما يتوافق مع ثقافة المؤسسة ويساعدك على تحقيق الأهداف سواء قصيرة أو طويلة المدى.
عملية التوظيف لا تنتهي بمجرد شغل الوظيفة الشاغرة؛ بل يتعلق الأمر بدمج الموظفين الجدد بسلاسة في فريقك الحالي.
فعملية الاندماج تلك يجب أن تتم باحترافية لضمان شعور الموظفين الجدد بالتقدير والدعم ابتداءً من اليوم الأول لتوليهم الوظيفة. تشمل استراتيجات الدمج الفعالة وصف واضح للوظيفة التي سيعملون عليها وكذلك مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وفتح قنوات الاتصال بين أعضاء الفريق وتعزيز التعاون بين الجميع.
هذه الاستراتيجيات لا يجب أن تنتهي بتعيين الأفراد في الوظائف بل يجب أن تستمر من خلال تطوير مسارات تطوير المواهب لتحقيق النجاح على المدى الطويل داخل المؤسسة.
استخدام وسائل متعددة لتوظيف المرشحين
عندما يتعلق الأمر بتعيين وتوظيف الموظفين واختيار أفضل المواهب، يجب استخدام وسائل متعددة للبحث عن المرشحين، والمهمة الأساسية هو العثور على الشخص المناسب للوظيفة المناسبة. كل منصة ستوفر لك عدد من المرشحين الذين من المُحتمل يكون من ضمنهم الموظف المثالي، ولكن الأهم هو أنك سيكون لديك شبكة أوسع وبالتالي جذب المهارات الأفضل.
من خلال الاستفادة من مواقع توظيف الموظفين والشبكات المهنية ومنصات التواصل الاجتماعي، أو حتى وكالات التوظيف، سيكون لدى شركتك فرصة أكبر للظهور، والأهم أن الوظائف التي أعلنت عنها تصل إلى جمهور أوسع من المرشحين المحتملين.
علاوة على ذلك، استخدام وسائل متعددة لتوظيف المرشحين، لا يعني فقط قائمة طويلة من المرشحين، ولكن الأهم قائمة أفضل من المرشحين. كل منصة تجذب أنواعًا مختلفة من المرشحين ذوي مهارات وخلفيات متنوعة.
هذا التنوع ربما سيفتح لك أفكار جديدة حول المؤهلات والخبرات والمهارات التي ربما ستكون أكثر أهمية لإدارة المهام الوظيفية، التي تتوافق مع احتياجات مؤسستك.
تنويع استراتيجيتك للتوظيف يضمن لك العثور على المرشحين المتميزين الذين قد لا يكونون متواجدين على منصة واحدة فقط.
ولكن على الجانب الآخر، عليك أن تتبع استراتيجية في فحص السير الذاتية وأنظمة موارد بشرية متطورة لفحص طلبات التوظيف التي تصلك آليا، لأن غير ذلك سيكون استنزافًا للوقت والجهد.
تنفيذ تقنيات فعالة للفحص وإجراء المقابلات
تنفيذ تقنيات فعالة للفحص وإجراء المقابلات أمر بالغ الأهمية للعثور على المرشحين المناسبين لبيئة العمل وطبيعة وظائفهم.
إحدى الطرق المبتكرة هي استخدام الأسئلة المعتمدة على تقييم السلوك للكشف عن طريقة تعامل المرشحين مع قصص واقعية واجهت الشركة من قبل.
تعطي تلك الاختبارات مؤشر لمدى ملائمة الموظفين ومهاراتهم المهنية والشخصية في التعامل مع أي أوضاع في الشركة. كما تقدم تقنية أخرى فعالة مثل إجراء مقابلات جماعية، حيث يتواجد المرشح مع ممثل من مختلف الأقسام الذي سيكون مع تعامل مباشر معهم للكشف عن مدى خبرته في التعامل وسط بيئة عمل حقيقة.
يمكن دمج التكنولوجيا في عملية الفحص لتسهيل تقييم المرشحين، فعلى سبيل المثال يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تحليل السير الذاتية، وإجراء مقابلات فيديو، أو حتى إجراء تقييمات نفسية عن بعد. هذا من شأنه سيوفر الوقت ويعطي بيانات أكثر دقة وموضوعية تساعد مدراء الموارد البشرية في اتخاذ القرار المناسب.
بالإضافة إلى ذلك، تقييم المرشح من جوانب مختلفة سواء في الأدوار التي سيتولى القيام بها أو المهارات التي عليه إتقانها خلال عملية المقابلة سيوفر فهمًا أعمق لقدرات هذا الموظف المُحتمل وأدائه في سيناريوهات الحياة الواقعية.
من خلال إعطاء الأولوية لكل من الخبرة التقنية والقدرات الشخصية في عملية التوظيف، يمكن للمؤسسات بناء فريق قوي لدفع المؤسسة لتحقيق أهدافها.
هل أنت مستعد لاستحداث نهج جديد للتوظيف واختيار المرشحين الذي يمكن أن يكون فعالًا لاستراتيجية تطوير أعمالك لتحقيق النتائج التي تبحث عنها؟ مع استشاريينا ذوي الخبرة في مجال الموارد البشرية، يمكننا مساعدتك في العثور على المرشح الرائع لكل مُهمة. اتصل بنا الآن!
