الاستعانة بشركة استشارات إدارية يتطلب بعض التفكير والبحث، نظرً لتكلفة الاستشارة وضرورة توافر خبرة كافية، حيث تواجه الشركات صعوبة في العثور على رؤى استراتيجية وحلول مبتكرة لتحقيق الإنتاجية والنتائج التي تصبو إليها. إلا أنه من الطبيعي أن تظهر عقبات عديدة تعيق سير العمل في مختلف أقسام الشركة.
سواء كنت شركة ناشئة تسعى إلى دخول أسواق جديدة أو شركة لها تاريخ طويل في السوق، وتريد تعزيز قدرتها التنافسية، فإن التعاقد مع شركة استشارات إدارية يمكن أن يحل تلك المُعضلة.
تُسلط هذه المقالة الضوء على الفوائد العديدة للاستعانة بشركة استشارات إدارية، بما في ذلك قدرتها على مساعدة الشركات على تحسين أدائها وتحقيق أهدافها.
ماذا تعني الاستشارات الإدارية؟
الاستشارات الإدارية هي خدمة يقدمها خبراء مهرة لمساعدة المؤسسات على الارتقاء بأدائها من خلال تحليل دقيق وتخطيط إستراتيجي، وتشمل تلك الخدمة عدة جوانب، بما في ذلك كيفية إدارة العمليات، والتمويل، والموارد البشرية، والتقنية.
اسباب التعاقد مع شركة استشارات إدارية
هل تدير شركة ضخمة أم مشروعًا ناشئًا؟ أم أنك مدير طموح تسعى لترك بصمتك؟ مهما كان فأنت في المكان الصحيح. الاستعانة بشركة استشارات إدارية أمر شائع بين مختلف أنواع المؤسسات، لكن قد يبدو لك الأمر غير مريح في البداية لمشاركة كل التفاصيل مع مستشار إداري. إليك الأسباب التي تدفعك للاستعانة بمثل هذه الشركات:
1. استفد من الخبرات في مختلف المجالات:
تتميز شركات الاستشارات الإدارية بوجود فرق عمل متخصصة في مجالات مختلفة، مثل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات وإدارة وهيكلة المؤسسات والرعاية الصحية. يضمن لك هذا التخصص حلولًا مُبتكرة ومخصصة لتحديات كل قسم على حدة.
شركات الاستشارات تضم نخبة من الخبراء المتميزين في مجالات وتخصصات علمية متعددة. هذا التنوع المعرفي يُمكّن الاستشاريين من تقديم حلول مُبتكرة وتقديم أفضل الممارسات المُصممة خصيصًا لتلبية كل ما يحتاجه عملك.
كمثال: يمتلك المستشار الإداري المُختص -بتطوير سلسلة التوريد- القدرة على عرض رؤى شاملة تساهم في خفض التكاليف التشغيلية وزيادة الكفاءة، تلك الخبرات لا تتوفر غالبًا داخل الشركات، مما يجعل الاستعانة بالاستشاريين أمر لا غنى عنه لمواجهة التحديات المُحتملة.
2. تحليل و رؤية محايدة:
ميزة أساسية للاستشارات الإدارية هي أنها تقدم لك رؤية محايدة وموضوعية للمشاكل التي تواجهها الشركة. فغالبًا ما يكون موظفي الشركة أكثر عُرضة للتحيز أو مقاومة التغيير بسبب تعاملهم اليومي مع التحديات، في المقابل يستطيع استشاريو الإدارة بمنظورهم الخارجي بناء تصور محايد، وتحديد المشكلات والفرص التي قد يغفل عنها الفريق الأساسي للمؤسسة، وبالتالي سيكون لديك تحليلاً دقيقًا يزيد من ثقة المدراء في اتخاذ القرارات.
فعلي سبيل المثال، قد تُواجه الشركة انخفاضًا في المبيعات دون إدراك السبب الحقيقي وراء ذلك. غالبًا ما تُلقي باللوم على عوامل خارجية، مثل تغير الظروف الاقتصادية أو ازدياد المنافسة، بينما قد يكتشف المستشار الإداري أن السبب الجذري يكمن في استراتيجيتها التسويقية المعتمدة بسبب اتباعها أساليب تقليدية أصبحت غير مجدية.
3. توفير الوقت والجهد
قد تتساءل وأنت تبحث عن شركة استشارات إدارية، هل يملك المستشارون معرفة بأعمالي تفوق معرفتي؟
حسنًا، الجواب نعم من ناحية التكلفة والوقت! تعيين استشاري مؤقت يعتبر أكثر فعالية من بناء فريق داخلي كبير من خبراء في المجال، قد يكلفونك ميزانية كبيرة.
فالمستشارون يعملون عادةً بعدد الساعات أو وفقًا للمشروعات، أي أنك تدفع مقابل خدماتهم فقط عند الحاجة. يُعد هذا النهج المرن مفيدًا للغاية للشركات الصغيرة أو الناشئة التي قد لا تملك الموارد الكافية لتعيين موظفين متخصصين بدوام كامل.
كما تُعتبر الاستشارات الإدارية حلاً مثاليًا للمشاريع التي تريد أن تنطلق في إطار زمني مُحدد، مثل إطلاق المنتجات أو التوسعات في السوق. فخبرة المستشارين واستراتيجتهم الموجهة تمكنهم من تنفيذ المشاريع بكفاءة وسرعة، مما يوفر عليك الوقت والموارد الثمينة.
4. التخطيط الاستراتيجي والرؤية طويلة المدى:
يُعد التخطيط الاستراتيجي الفعّال من أهم عوامل نجاح أي شركة. يساعدك مستشاري الإدارة في رسم خارطة طريق واضحة ومتماشية مع أهداف شركتك وظروف السوق، بالإضافة إلي إجراء بحوث شاملة حول حالة سوق وتحليل المنافسين وتقييم داخلي شامل لوضع آليات عملية تحقق النمو والربحية.
لنفترض أن شركتك تسعى لدخول سوق جديدة. يمكن للاستشاريين تقييم إمكانات السوق، وتحديد العقبات المحتملة للدخول، ووضع استراتيجية تسويقية. لا يضمن ذلك دخول السوق فحسب، بل يضمن أيضًا نجاح الشركة فيه على المدى الطويل.
5. إدارة التغيير ودعم التنفيذ:
إذا كنت تتساءل عن مدى فعالية التعاقد مع مستشاري الإدارة، فدعونا نلقي الضوء على الاستشارات التي ستساعدك على تغيير الطريقة التي تحلل بها أساسيات عملك.
قد يُواجه تنفيذ التغييرات داخل المنظمة تحديات كبيرة، وخاصة فيما يتعلق بعدم رغبة الموظفين في التماشي مع هذا التغيير. ويُقدم استشاري الإدارة حلولاً فعّالة لإدارة التغيير ودعم التنفيذ مثل: فهم احتياجات الموظفين والتواصل المستمر والبرامج التدريبية وأنظمة دعم فعالة تهدف لدعم الموظفين وحصولهم على المساعدة اللازمة خلال عملية التغيير، ويشارك استشاري الإدارة في عملية التنفيذ لضمان تطبيق الاستراتيجيات تطبيقًا فعالًا وكذلك المتابعة المستمرة والتقييم وحل المشكلات.
6. تعزيز مهارة حل المشكلات:
مستشاروو الإدارة يتجاوزون دورهم كمجرد مستشارين، فهم متخصصون في حل المشكلات. يستعينون بمنهجيات وأطرعمل معتمدة لتحديد الأسباب الأساسية وتطوير حلول مخصصة سواء كانت التحديات متعلقة بعدم الكفاءة التشغيلية، أو الإدارة المالية غير الفعالة، أو ضعف رضا العملاء، فإن المستشارين قادرون على تحديد المشكلات بدقة شديدة وتقديم حلول عملية.
للتدليل على كفاءة عملهم، قد يلجأ مستشارو الإدارة إلى منهجيات مُثبتة مثل Six Sigma أو Lean. تُساعد هذه الأدوات على تبسيط العمليات وتقليل الهدر بشكل واقعي، ممّا يؤدي بدوره إلى تحسين الإنتاجية وخفض التكاليف بشكل ملحوظ. كما يضمن نهجهم المنظم أن الحلول ليست مجرد إصلاحات مؤقتة، بل تحسينات طويلة الأمد.
7. دعم الابتكار والإبداع:
في عالم تتسارع فيه التطورات، يصبح الابتكار ضرورةً للبقاء في المقدمة. يُمكن لمستشاري الإدارة داخل أي شركة استشارات إدارية أن يلعبوا دور محوري في إطلاق شرارة الإبداع داخل مؤسستك، من خلال خبراتهم الواسعة في اتجاهات السوق والتقنيات الناشئة واستراتيجيات التحول الرقمي مثل: اعتماد الذكاء الاصطناعي أو تقنية blockchain لتحسين تجارب العملاء.
8. إدارة المخاطر والتقليل منها:
إدارة المخاطر ضرورة لضمان استقرار ونمو أي مؤسسة ولذلك يقدم مستشارو الإدارة خدمات متخصصة في مجال إدارة المخاطر والتخفيف منها، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات واضحة وتجنب الأخطاء المُكلفة.
ولنفترض أن شركتك تخطط للتوسع دوليًا إلى أسواق جديدة. وحدهم مستشاري الإدارة من يمكنهم مساعدتك في تقييم المخاطر الجيوسياسية والتنظيمية والثقافية المُحتملة، تمامًا مثلما يساعد الخبراء البحريون السفن على تجنب الشعاب المرجانية والمياه الضحلة. لذلك سيساعدك هذا التقييم الشامل على السير في الاتجاه الصحيح وتجنب العقبات التي قد تعيق نجاح عملية التوسع.
9. تحسين الكفاءة التنظيمية:
في عالم الأعمال المُنافس، على الشركات أن تدرك أهمية تطبيق مفهوم ذكاء الأعمال والذي يأتي بمثابة حجر الأساس لتحقيق النمو والربحية إلا أنّ بعض المنظمات قد تواجه تحديات داخلية تعيق مسيرتها نحو النجاح.
يُقدم مستشارو الإدارة حلولًا مبتكرة لتحسين الكفاءة التنظيمية وأدوات ذكاء الأعمال من خلال إجراء تقييمات شاملة لعمليات تطوير الأعمال وعلى سبيل المثال قد يلاحظوا وجود خلل في سير العمل ونقص التنسيق وهدر موارد، وبالتالي يعملون على إعادة هيكلة الفريق وإعادة تخصيص الموارد وأتمتة العمليات وما إلى ذلك.
10. الميزة التنافسية:
لابد من شركتك أن تقوم على مبدأ الميزة التنافسية، لضمان النجاح والاستمرارية. يُقدم مستشارو الإدارة رؤى إستراتيجية إبداعية تساعد الشركات على التميز عن نظرائها في السوق. فهم يتولون تحليل السوق وفهم سلوكيات المستهلكين مع إجراء أبحاث شاملةً لتحديد نقاط القوة والضعف لدى المُنافسين، واقتناص الفرص المتاحة في السوق، وبناءً على هذه البيانات يُساعدونك على تطوير استراتيجياتٍ مخصصة تمكنك من الاستفادة من هذه الفرص بشكل فعال.
وفي النهاية، التعاقد مع شركة استشارات إدارية استثمارًا استراتيجيًا يمكن أن يحقق عوائد تفوق توقعاتك.
أيا كانت تطلعاتك سواء كنت تهدف إلى تحسين العمليات، أو تحفيز الابتكار، أو التوسع في أسواق جديدة، تستطيع أن تسلم عملك بكل ثقة لشركة استشارات إدارية لتوفر لك الخبرة العملية والتوجية لتحويل طموحاتك المستقبلية إلى إنجازاتٍ واقعية وتكون شريكتك المثالية في رحلة تحقيق أهدافك.
هل أنت مستعد للارتقاء بأداء شركتك إلى مستوى جديد؟ اتصل بـ اتماكس واحجز جلسة الاستشارة الإدارية الخاصة بك مع أحد المحترفين.
