تحولت البرامج المستحدثة في وقتنا الحالي لإدارة الموارد البشرية، ومن ضمنها إدارة طلبات التوظيف وإنهاء خدمات الموظفين، من كونها رفاهية الى ضرورة لكل المؤسسات . وبناءً على احتياجات كل شركة، يمكنها اختيار الأنظمة التي تناسبها بداية من البرامج البسيطة التي تتولى المهام الإدارية اليومية مثل الاجازات وسجل الحضور والانصراف وصولًا بالبرامج المتطورة ونتيجة لتعدد أشكال برامج الموارد البشرية واختلافها طبقا لحجم الشركات، وبسبب صعوبة متابعة كل البرامج والتقنيات الجديدة، فإننا قمنا بتوفير المعلومات اللازمة لك.
برامج الموارد البشرية
برامج الموارد البشرية أصبحت أساسية لمتخصصي هذا المجال في عصرنا الحالي. وتتراوح البرامج ما بين تطبيقات ومنصات تؤدي مجموعة واسعة من المهام تتيح لموظفي الموارد البشرية القيام بمسئولياتهم اليومية. هذه البرامج تساهم في تسهيل التحول الرقمي للموارد البشرية و تبسيط المهام التي كانت تتطلب وقتًا طويلاً وجهدًا يدويًا، بدءًا من عملية التوظيف وحتى تقييم الأداء الوظيفي والتزام الموظفين.
معايير اختيار أفضل برامج لإدارة الموارد البشرية
هناك عدة عوامل رئيسية تحدد مدى ملاءمة أداة الموارد البشرية لاحتياجات مؤسستك. إليك الخصائص الأساسية التي ينبغي البحث عنها:
البساطة
السهولة عنصر محوري في برامج إدارة الموارد البشرية، ابحث عن البرامج التي يمكن لفريق عملك فهمها والتعامل معها بسهولة. كلما كانت البرامج تحتوى على لوحة تحكم بسيطة، كلما استطاع فريقك استخدامها بسهولة، وبالتالي تقليل الوقت المستغرق في التدريب عليها، بل والبدء في حل المشكلات.
الملاءمة
من المهم أن يكون البرنامج المستخدم ملائم مع تطور شركتك ونموها.
سواء كنت شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة، فإن البرنامج المختار يجب أن تكون متماشياً مع حجم التطورات والتغيرات التي تطرأ على شركتك.
وفقًا لبعض الابحاث، فإن 74% من المؤسسات ترغب في زيادة استخدامها لأنظمة الموارد البشرية الجديدة في الثلاث سنوات المقبلة، بشرط أن يكون عنصر الملاءمة أساس في اختيار البرامج المناسبة.
يجب أن تكون الأداة قابلة للتوسع بما يتناسب مع نمو شركتك، سواء كنت شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة.
التحليل المكثف للبيانات
في مجال الموارد البشرية، اتخاذ قرارات مدروسة يعد امراً مصيرياً، لذلك اختار برامج تتمتع بقدرة ضخمة على تحليل بيانات الموارد البشرية وتحليل بيانات الاشخاص.
وفقًا لدراسة أجرتها شركة ديلويت، يعطي 71% من الشركات قيمة كبيرة لتحليلات بيانات الاشخاص. لذلك من خلال استخدام بيانات الموارد البشرية لإصدار تقارير شاملة والحصول على رؤى ذات قيمة، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة حول عملية التوظيف والتزام الموظفين وغيرها من التفاصيل الأخرى.
الاندماج
يمكن القول بأن هذه الأداة أكثر فعالية من غيرها من خلال قدرتها على التعامل مع البرامج الأخرى، بل والاندماج معها مثل برامج إدارة المشاريع، المحاسبة أو نظام كشف الرواتب. الاندماج يضمن تدفقًا سلسًا للبيانات عبر التطبيقات المختلفة في المؤسسة، مما يقلل من الأخطاء ويغني عن الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
التكلفة الفعالة
أداة إدارة الموارد البشرية التي تختارها يجب أن تتناسب مع ميزانيتك وتوفر عائدًا استثماريًا مناسبًا، ولكن من المهم عدم التنازل عن الجودة في نفس الوقت. ضع في اعتبارك كل من التكاليف الأولية وأي مصاريف شهرية، وقارنها بالمنافع التي ستوفرها التكنولوجيا لشركتك.
التكيف
تتميز كل شركة بمجموعة خاصة من العمليات والقواعد؛ لذا يجب أن تكون برامج إدارة الموارد البشرية قابلة للتكيف. ابحث عن برامج يمكن تعديلها لتلبية احتياجاتك الخاصة، مثل تطوير مهام سير العمل للأشخاص المختلفة أو إعطاء صلاحيات إضافية أو التأقلم مع ثقافة الشركة.
خدمة عملاء موثوقة
خدمة العملاء النشطة يمكن أن تساهم في تحسين تجربتك مع إحدى برامج الموارد البشرية وتجعلها تجربة مميزة. اختر مصدرًا له سمعة جيدة في تقديم تجربة خدمة ما بعد البيع سريعة ومميزة لضمان حل أي مشاكل تقنية على الفور والحفاظ على استمرار أنشطة الموارد البشرية بسلاسة.
وفقًا لبحث أجرته شركة سيلز فورس، يعتقد 89٪ من المستهلكين أن خدمة العملاء عنصر أساسي في خيارات شراء البرامج.
ما أهمية برامج إدارة الموارد البشرية؟
الآن أصبح لدينا مجموعة كاملة من البرامج المصممة لتبسيط حياتك. تخيل أن أنظمة الموارد البشرية هي غرفة المحرك الخاصة بالشركة، ومثل أي محرك ممتاز، فإنها تحتاج إلى أفضل البرامج للعمل بشكل جيد. لقد ولت أيام الملفات الورقية والحلول الموحدة.
إذا كنت تعمل في مجال الموارد البشرية، فأنت تدرك أن امتلاك أحدث برامج إدارة الموارد البشرية ليس ترفًا بل ضرورة. إنها توفر عليك الوقت، وتقلل الأخطاء، وتتيح لك التركيز على الصورة الأكبر وهو إنشاء مؤسسة يرغب الناس بالعمل فيها.
لذلك، دعونا نلقي نظرة على أنواع البرامج التي ستحتاجها، وكيفية اختيار ما إذا كنت تريد تطوير تكنولوجيا الموارد البشرية وتطبيقات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك، وكيف يمكن لهذه التقنيات مساعدة شركتك في جذب أفضل الموظفين.
أنواع برامج إدارة الموارد البشرية وتأثيرها تؤثر على إدارة القوى العاملة
في وقتنا الحالي يتوفر لأخصائي الموارد البشرية مجموعة واسعة من البرامج والتقنيات، كل منها مصمم لتسهيل بعض من جوانب وظائفهم. فيما يلي نظرة أكثر تفصيلًا على الأنواع المختلفة لبرامج الموارد البشرية المتاحة، بالإضافة إلى بعض أفضل الأمثلة المتاحة:
نظام تقييم الأداء الوظيفي
نظام تقييم أداء الموظفين يساهم في تطويرهم، من خلال مراجعات مستمرة على أدائهم الوظيفي. ومن ضمن برامج هذا النظام Lattice، والذي يوفر مراجعات للأداء وتحديد الأهداف وتقديم المقترحات، مما يشجع على التواصل الصريح والتطوير في الوقت ذاته.
وعلى نفس النهج، فإن أداة BambooHR تدمج نظام التقييم الوظيفي في منصة إدارة الموارد البشرية، أي أنه يدمج مراقبة الأداء الوظيفي والتقييمات المستمرة لموظفي الشركة في العمليات الروتينية.
نظام كشف الرواتب
تحتاج أي مؤسسة ترغب في التعامل مع رواتب الموظفين بطريقة صحيحة وقانونية إلى أنظمة إدارة كشف رواتب موثوقة.
نظام تتبع المتقدمين للوظائف
أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف تسرّع من عملية التوظيف، من خلال أتمتة عملية التوظيف وتنظيم بيانات المرشحين للوظائف المختلفة.
أتماكس| شركة استشارات للأعمال في الإمارات العربية المتحدة
حان الوقت لبدء استخدام نظام إدارة الموارد البشرية، إذا أدركت أهميته لمؤسستك. أتماكس توفر خدمات استشارية في إدارة الموارد البشرية.
يقوم فريقنا بتوضيح المزايا المختلفة من اتخاذ مثل هذه الخطوة لمؤسستك، كما يوفر لك قائمة بما تحتاجه وما لديك بالفعل، بالإضافة إلي مستندات مراجعة أداء لكافة العمليات. تواصل معنا الآن.
