المدير المتميز هو الذي ينفذ أفضل ممارسات إدارة الأعمال لمشاريعه ويحفز فريقه على تحقيق الأهداف المحددة من خلال الإدارة الجيدة، يمكن للموظفين تحسين إنتاجيتهم باستخدام الموارد المتاحة بأقل جهد ووقت من خلال تنفيذ الاستراتيجيات الفعالة مما يؤدي ذلك في النهاية إلى ازدهار فريقك.
في هذه المقالة، نناقش أمثلة استراتيجيات الإدارة، ونشرح عملية الإدارة الاستراتيجية لمساعدتك على أن تكون مديرًا أفضل وتحقيق أهداف شركتك؟
ما استراتيجيات الإدارة الفعالة؟
استراتيجيات الإدارة تتمثل في تقنيات تستخدم في مراقبة الأعمال التجارية وتوجيهها لتحقيق أهداف محددة، ومن الأمثلة على ذلك: استراتيجيات القيادة وتحديد الأهداف والأنشطة التنفيذية وإدارة الأعمال.
تتيح هذه الاستراتيجيات للمنظمات تحقيق أعلى أداء بأقل جهد ووقت ، كما أنها عملية تحديد الأهداف، وتحليل البيئة التنافسية، وفهم الهيكل الداخلي، ووضع خطط منظمة للعمل بها، وضمان تنفيذ هذه الخطوات في جميع أنحاء المنظمة.
أهم 5 خطوات لإدارة استراتيجية فعالة
يلزم للإدارة الاستراتيجية الفهم الجيدة لموارد المنظمة، ودراسة التأثيرات الداخلية والخارجية، ووضع استراتيجيات لتحقيق الأهداف والغايات، و ذلك يتضمن خمس خطوات فعالة لتنفيذ أهداف وغايات المنظمة.
تحديد الأهداف
قبل أي شئ يتعين على المنظمة أن تضع أهدافًا محددة يمكن بلوغها، وتوضح هذه الأهداف ما الذي تعتزم المنظمة على تحقيقه ولماذا تريد تحقيقه؟ مما يجعل الفريق الخاص بك أكثر تركيزًا وتصميمًا على أهداف معينة يرغب بلوغها مما يزيد من احتمالية تحقيق النجاحات والبعد عن العشوائية.
أدوات الفحص والتحليل
يجب أن تكون المنظمة قادرة على دراسة وفهم وتحديد المتغيرات الداخلية والخارجية التي تعرف باستراتيجية إدارة المخاطر، التي تؤثر على الشركة والأهداف وما المطلوب للبقاء في المنافسة.
كما أن هناك العديد من الأدوات التحليلية التي يمكن الاعتماد عليها أيضًا في فهم تلك المتغيرات مثل: تحليل SWOT، وتحليل VRIO حيث إن لهم فائدة كبيرة طوال تلك المرحلة.
استراتيجية إدارة المخطط
بعد تحليل نتائج البحث، قد تضع الشركة استراتيجيتها، وتحدد كيفية تحقيق أهدافها. خلال هذه الخطوة، ستحدد المنظمة الأشخاص اللازمين والتكنولوجيا والموارد الأخرى، وكيف سيتم تخصيص هذه الموارد لإنجاز المهام، وما معايير الأداء المطلوبة لتحديد النجاح، كما إن من الضروري أيضًا الحصول على الدعم من المستثمرين وقادة الشركات ومتخصصين في التخطيط الاستراتيجي.
تنفيذ الاستراتيجية
وبعد وضع الاستراتيجيات اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة يحين بعد ذلك الوقت لتنفيذها. ونتقدم بالاستراتيجية من التحضير إلى التنفيذ، وفي هذه المرحلة، توضع الموارد المقدمة موضع التنفيذ وفقًا لأدوارها وواجباتها.
تقييم الوضع الحالي والوضع مستقبلًا
تتمثل الخطوة الأخيرة للإدارة الاستراتيجية في تقييم فعالية الخطط المنفذة مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة سلفًا، ثم أن تلك العملية توفر الطمأنينة والثقة بأن الشركة تسير على الطريق الصحيح كما أن يمكنها إجراء التعديلات اللازمة للنجاح في المستقبل.
هل لابد من إدارة الاستراتيجية بهذا الحزم؟
أن الإدارة الاستراتيجية تهدف إلى مساعدة الشركات في إيجاد طرق لتصبح أكثر قدرة على المنافسة. حيث يتمثل أهم جزء في عملية التخطيط الاستراتيجي في تنفيذ خطط الإدارة. وتنطوي الخطط على وضع معايير معينة يجب الحفاظ عليها وإعادة تخصيص الموارد (المالية والبشرية على السواء) لتحقيق أهداف معينة، وحث القادة على إدارة إنتاج السلع والخدمات وبيعها ونشرها.
ما أهم مبادئ الادارة الاستراتيجية؟
استراتيجية العمل ليست سوى نهج يناسب البعض وبالرغم من ذلك تم تحديد بعض العوامل الحاسمة التي يوافق عليها الكثير وتشمل هذه العوامل ما يلي: التخطيط للأهداف، والتحليل التنظيمي والصناعي، ووضع خطوات عملية واضحة وتنفيذها، وتقييم الاستراتيجية والإشراف عليها.
ما أهم الامثلة التي توضح معنى استراتيجية الإدارة؟
فيما يلي بعض أنجح تكتيكات الإدارة التي طٌبقت بالفعل وكان لها صدى عظيم من النجاح في عالم الأعمال والتي يمكنك تطبيقها أيضًا في شركتك.
إشراك الموظفين وأخذ مشورتهم
ليس كل الموظفين يمتلكون نفس الحماس لوظيفتهم ودورهم، لذلك فإن المديرون الناجحون يشركون الموظفين من خلال تكليفهم بالمهام المناسبة، وتدريب الموظفين تدريبًا صحيحًا والمتابعة معهم بانتظام وتنظيم محادثات بين المديرين والموظفين بانتظام.
ذلك كله يؤدي إلى ضمان أن أولئك الذين يعملون لديهم يفهمون متطلبات الشركة فهمًا صحيحًا. كما يضمن أيضًا أن تكون لدى المنظمة الموارد البشرية اللازمة لتحقيق أهدافها وبيئة عمل إيجابية من خلال حرص الموظفين على أداء عملهم بنجاح وتنفيذ أدائهم باحترافية حيث تشير مشاركة الموظف إلى الالتزام الموظف تجاه المنظمة وأهدافها.
الحرص على الالتزام
على الرغم من اختلاف خصائص المديرين الناجحين إلا أنهم جميعًا يشتركون في سمة واحدة: ألا وهي التقديم المستمر للملاحظات واحترام التعهدات وتوفير بيئة عمل مُحفزة.
ويمكن أن تتخذ الالتزامات التنفيذية عدة أشكال مثل: خيارات الاستدعاء والاستثمارات الرأسمالية والتصريحات العامة، ثم أن تلك الالتزامات تؤثر على المنظمة وتقدمها، لذلك يمكننا القول أن تفاني القائد وحرصه على عمله وتحقيق أهدافه يشكل هوية الشركة.
ومن ناحية أخرى فإن القائد الملتزم الحريص على عمله يشجع موظفيه على التفاني في عملهم، حيث يميل الموظفون إلى نسخ ما يفعله قائدهم.
القائد المتفاني في عمله يضمن تلبية أهداف شركته ونجاحها، حيث إن الالتزام هو نهج إداري رئيسي يمكن أن يزيد بشكل كبير من المبيعات والإنتاجية، وهذا يمثل المعنى الحقيقي للقيادة الاستراتيجية.
في النهاية يمكننا تعريف الإدارة الاستراتيجية على أنها عملية تجميع وإدارة الموارد لتحقيق أهداف الشركة وغاياتها،
كما أن هناك العديد من الاستراتيجيات للجميع، يجب على المنظمات تكييف خطة إدارة استراتيجية تخدم أهدافها على أفضل وجه وبما يتناسب مع طبيعة جمهورها.
أتماكس: شركة استشارات إدارية في الإمارات
هكذا يبدو أن لاغنى عن التخطيط الاستراتيجي لشركتك إذا كنت تريد تحقيق النجاحات والتفوق على منافسيك لذلك تذكر أن أتماكس دائما تمد لك يد العون، حيث أن أتماكس شركة استشارية إدارية في الإمارات؛ وهذا يعني الاستعانة بأفضل مستشاري الأعمال في الإمارات لتدريب شركتك، كما أن أتماكس سوف توفر لك منصة تساعدك في تتبع أي تقدم في شركتك، حيث أنها تعتبر تلك أولى الخطوات لتحسين أداء موظفيك وجني ثمار جهدهم، كما أن لدينا العديد من الخبراء المتخصصين في الكثير من الصناعات والقطاعات الذين سوف يقدمون الدعم الكافي من حيث التخطيط الاستراتيجي ووضع مؤشرات الأداء KPIs المرتبطة بأهدافك لذلك أحجز استشارتك الان.
